事務局
虎の門病院
脳神経血管内治療科内
〒105-8470
東京都港区虎ノ門2-2-2
TEL：03-3588-1111（大代表）
連絡事務局
株式会社コンベックス内
〒105-0001
東京都港区虎ノ門5-12-1
虎ノ門ワイコービル
TEL：03-5425-1601
FAX：03-5425-1605
E-mail: jsnetkanto19@convex.co.jp
座長・演者の先生方へ
座長の先生へ
ライブ中継会場での登壇の場合
- 4Fロビーの参加受付にお立ち寄りください。
- ご担当セッションの開始時刻15分前までに会場前方の次座長席にてお待ちください。
- 口演終了1分前に黄色ランプが、終了時に赤色ランプが点灯します。時間厳守での進行にご協力をお願いいたします。
WEB参加の場合
- Zoomを用いてご講演・ご発言いただきます。予めZoomのインストールをお願いいたします。事前に下記よりビデオ・オーディオの確認もできますので、ご利用ください。
https://zoom.us/test - 当日は、メールにてご案内する「事前テストミーティングルーム」に指定時間に入室の上、オペレーターと動作確認を行ってください。
- 確認後、「ミーティングルーム」を退室いただき、セッション開始10分前にまでに「ウェビナー」へ視聴者として入室してください。スタッフがパネリストに設定変更いたしますので、分かりやすいように「手を挙げる」を押していただければ幸いです。
- セッション終了後は、再び視聴者に設定を戻しますので、退室せずにお待ちください。
演者の先生へ
ライブ中継会場での登壇の場合
- 特別企画・共催セミナー演者はライブ中継会場にてご発表いただきます。
4Fロビーの参加受付にお立ち寄りください。 - 発表時間30分前までに、PC/Zoom受付にて試写を行ってください。
PC/Zoom受付での発表データの修正はご遠慮ください。 - 当日来場が難しい演者、ならびに一般演題の発表者は、【WEB参加の場合】をご参照ください。
- 一般演題の発表時間は発表6分、質疑3分となります。発表時間の厳守をお願いいたします。
PC/Zoom受付
| 受付場所 | 赤坂インターシティコンファレンス 4F the AIR 1/3 |
|---|---|
| 受付時間 | 2月20日（土）8:00～19:00 |
データ持参の場合
- スクリーンサイズは16:9です。
- 準備するPCは、Windows10 Power Point 2010・2013・2016をインストールしております。
Mac OSのPower Pointで作成されたデータの場合、Macintosh本体をお持込ください。 - 発表データのファイル名は、「演題番号（半角）＋筆頭演者名」としてください。
- フォントはOS標準のもののみご使用ください。
- 機種固有のソフトウェアやフォント等を使用の場合は演者ご自身のPCにて発表をお願いします。
- 動画ファイルは初期状態のPCで再生できる形式で作成願います。WMVやMP4を推奨します。
- 発表データはUSBメモリーにコピーしてお持ちください。バックアップも用意されることを推奨します。
PC持参の場合
- スクリーンサイズは16:9です。
- 故障・不具合時のバックアップとして必ずメディアもご持参ください。
- 発表者ツールの使用やPCを演台へ置くことはできません。
- PC受付にて、液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行います。
合わせてスクリーンセーバーの設定をOFFに、省電力設定を「なし」の設定に変更いたしますので、事前にご確認ください。 - 接続ケーブルはミニD-sub15ピン（VGA）もしくはHDMIです。持込みのPCによっては専用の出力アダプターが必要になりますので、必ずご持参ください。
- 電源アダプターを必ずご持参ください。
- プレゼン用PCは発表開始15分前までに会場内オペレーター席へ演者ご本人がお持ちください。
- 発表者ツールの使用はご遠慮ください。発表原稿が必要な方はあらかじめプリントアウトしてお持ちください。
WEB参加の場合
- Zoomを用いてご講演・ご発言いただきます。予めZoomのインストールをお願いいたします。事前に下記よりビデオ・オーディオの確認もできますので、ご利用ください。
https://zoom.us/test - 当日は、メールにてご案内する「事前テストミーティングルーム」に指定時間に入室の上、オペレーターと動作確認を行ってください。
- 確認後、「ミーティングルーム」を退室いただき、セッション開始10分前にまでに「ウェビナー」へ視聴者として入室してください。スタッフがパネリストに設定変更いたしますので、分かりやすいように「手を挙げる」を押していただければ幸いです。
- セッション終了後は、再び視聴者に設定を戻しますので、退室せずにお待ちください。
質疑について
一般演題:質問者はZoom のチャットに質問をご投稿ください。座長、コメンテーターにて寄せられた質問を精査の上コメンテーターより演者へ質問をいたします。
なお、特別企画・共催セミナーにつきましては、現地にいる参加者からの直接の質問が可能です。
お問い合わせ
連絡事務局
株式会社コンベックス内
〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-12-1 虎ノ門ワイコービル
TEL：03-5425-1601 FAX：03-5425-1605
E-mail：jsnetkanto19@convex.co.jp
